辛辛苦苦把自家货物打包送到国外,一直密切注意货物的物流信息,直到送到客户手里,紧绷的神经才松下来,突然,国外客户一个电话打过来,非常生气地要退货,他非常不满意这货物质量,这时候,你就蒙圈了。退运?啥?没遇到过这种情况,怎么办?
对于做出口的外贸商来说,运到退运的情况不是常见,特别是第一次遇到这种情况,会手足无措,无法理出个一二三四来,今天咱这就是为了理出个一二三四来。
一、出口被退运的原因分析
1、货物质量不合格,就是上面客户例子中的原因;
2、错发或漏发;
3、被海淘扣押退还;
4、型号或其他信息和实际要求不一样;
5、客户拒收货,可能因为经济原因,可能是质量,可能是单据不满意;
注:上面的情况,除了被海关扣押外,其他情况都需要在双方书面退货协议商定情况下,可由发货人或收货人向海关申请办理退运手续。
二、出口退运需要准备什么资料
1)提单
2)退运协议(这就是第二点特别提到的双方协议定的书面协议)
3)装箱单
4)情况说明(至于为什么要退运的情况详细说明)
5)receipt (收据/发票)
三、退运流程
1、协商
退运是一件非常麻烦,且成本高,又费时费力的活,一般能协商不退就不退。最常见退货的原因:自身原因拒付尾款和单据不及格拒收货物。如果是这种情况,最快速度和客户沟通好,让客户不要拒收货物,继续接货,并表示马上补充单据,并在价格上比先前更优惠。如果客户还是坚决退货,那么就只能向海关申请办理退运手续了。
2、向院出口海关申请办理退运手续
1)双方申请退货申请报告一份,须盖有双方的公司的印章
2)境外公证行的证明文件(中文版),加盖公证行印章
3)当时出口户货物的外汇核销单
4)属退税货物应提交原报关单退税联
5)外汇管理部门出具的为核销外汇或注销已核外汇的证明
6)主管其出口退税的地(市)国际税务局签发的《出口商品退运已补税证明》
7)原出口货物销售双方的合同,海关审核有关单证材料无误后,开出联系单交货主到单证管理部门查单(原出口报关单海关统计联),核对相符,则开具同意退运联系函交出口方凭以办理退运货的进口报关手续
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